Privacy Policy

Traduzione di cortesia. La versione facente fede di questa informativa è quella inglese, pubblicata su /en/privacy/; in caso di difformità prevale il testo inglese.

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Per le finalità previste dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (Regolamento generale sulla protezione dei dati – GDPR), la informiamo che i dati personali da lei forniti e acquisiti da AdventureLab S.r.l. attraverso il sito https://www.tuscanytrail.it/ saranno trattati nel rispetto della normativa prevista dal suddetto Regolamento e delle ulteriori disposizioni in materia.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è AdventureLab S.r.l., Via Giulio Braga, 98 59100 Prato, Italia, codice fiscale e partita IVA 02410590976 REA 532864, email [email protected], PEC [email protected].

2. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – BASE GIURIDICA – CONSERVAZIONE

L’informativa è resa solo per il sito https://www.tuscanytrail.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. AdventureLab S.r.l. rispetta la privacy dei visitatori del suo sito e si impegna a proteggere i dati personali che essi forniscono. La raccolta e il trattamento dei dati personali avvengono quando sono necessari per accedere al sito e in relazione a richieste di informazioni, oppure quando è il visitatore stesso a decidere di comunicare i propri dati personali per richiedere l’iscrizione a eventi indicati da AdventureLab.

AdventureLab assegna all’utente dei punteggi a fini di classifica, sulla base del numero di eventi a cui l’utente ha partecipato e di ulteriori dati relativi a tale partecipazione. L’attribuzione del punteggio, l’inserimento del nome dell’utente nelle classifiche e la loro pubblicazione sono subordinati al consenso dell’utente, alle condizioni di seguito indicate.

Si precisa: il sito AdventureLab contiene informazioni su eventi organizzati da associazioni sportive, enti e società che possono fornire direttamente servizi agli utenti (ad esempio iscrizioni a pagamento a eventi o vendita di beni collegati all’evento sportivo). In tali casi i soggetti in questione operano come titolari autonomi del trattamento sulla base di un rapporto autonomo instaurato con l’utente attraverso il sito di AdventureLab S.r.l. (ad esempio sulla base dell’iscrizione all’evento o all’ente sportivo), la quale opera quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679 di detti soggetti e in tale veste può acquisire e trasmettere ai titolari i dati degli utenti e/o tratterà tali dati al fine di perfezionare l’iscrizione. La presente informativa non riguarda pertanto i trattamenti che tali soggetti porranno in essere in qualità di titolari autonomi. L’utente che instaura un rapporto autonomo con i soggetti in questione attraverso il sito AdventureLab è tenuto, ai fini della normativa sul trattamento dei dati, a leggere l’informativa che tali soggetti forniscono e a esprimere gli eventuali consensi richiesti.

AdventureLab tratta i seguenti dati forniti volontariamente dagli utenti:

Finalità del trattamento a cui sono destinati i dati personali	Dati trattati	Base giuridica del trattamento	Periodo di conservazione
Creazione dell’area riservata dedicata all’utente sul sito AdventureLab	Dati identificativi Dati di contatto	Esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali	Fino al termine dell’attivazione dell’area riservata
Gestione delle richieste di iscrizione a eventi sportivi ed eventi organizzati da terzi	Dati obbligatori: Dati identificativi (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale) Dati di contatto Dati relativi all’idoneità alla pratica sportiva agonistica presenti nei certificati medici	Esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali su richiesta dell’interessato Trattamento svolto per conto degli organizzatori dell’evento (vedi nota)	Fino al termine dell’attivazione dell’area riservata
Gestione dell’area riservata dell’utente	Visualizzazione dei dati rilevanti, eventi, classifica, ecc.	Esecuzione del contratto	Fino al termine dell’attivazione dell’area riservata Certificati medici: fino alla scadenza
Creazione e pubblicazione di classifiche sul sito con dati relativi alle attività degli utenti	Dati identificativi/email Dati di punteggio Altri dati facoltativi	Consenso dell’interessato	Dati di classifica: fino al salvataggio Dati pubblicati: fino al 31/12, poi cancellati
Fornire informazioni su AdventureLab e sulle attività dei partner / attività promozionali	Email	Consenso dell’interessato	2 anni
Iscrizione al servizio di newsletter per aggiornamenti sulle attività	Email	Consenso dell’interessato	Fino a revoca da parte dell’interessato
Gestione delle interazioni con i social network (es. Facebook, Instagram)	Dati di interazione	Vedi cookie policy	Vedi cookie policy
Pubblicazione di immagini dell’interessato (foto/video) sul sito, sui social e su materiale promozionale	Immagini (luogo non pubblico)	Consenso dell’interessato	Fino al termine delle attività
Immagini dell’interessato raccolte in eventi che si svolgono in luogo pubblico o aperto al pubblico	Immagini	Legittimo interesse del titolare del trattamento	Fino al termine delle attività

I dati personali relativi all’idoneità alla pratica sportiva agonistica sono raccolti da AdventureLab in qualità di responsabile del trattamento degli enti/società sportive organizzatrici degli eventi. La normativa in materia di certificazione medica per la pratica dell’attività degli Enti di Promozione Sportiva (EPS) e delle Associazioni/Società a essi affiliate è data, per l’attività agonistica, dal Decreto del 18/2/1982 «Norme per la tutela sanitaria dell’attività sportiva agonistica», per cui la raccolta dei dati particolari raccolti tramite certificati medici è effettuata sulla base di disposizioni normative (art. 9, co. 2, lett. g) GDPR, in quanto il trattamento di tali dati è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o del diritto italiano).

Il trattamento dei dati personali di un minore è effettuato solo con il consenso prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale.

Il conferimento dei dati per l’iscrizione e per l’esatto adempimento degli obblighi contrattuali e precontrattuali che ne derivano non è obbligatorio, tuttavia è un requisito necessario. In caso di rifiuto, AdventureLab non potrà procedere al trattamento della richiesta e alla valutazione della domanda di iscrizione all’evento e alla gestione dell’area riservata, salvo che con riferimento ai dati espressamente indicati come «facoltativi» e/o soggetti a consenso, o con riferimento alle finalità promozionali, il cui conferimento è libero, cosicché per queste ultime la mancata comunicazione non incide sul trattamento della richiesta.

Dati non forniti direttamente dagli utenti la cui trasmissione è connessa all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, come ad esempio i cookie di sessione per mantenere attiva la sessione, memorizzare le preferenze dell’utente, visualizzare piattaforme esterne. Maggiori informazioni sul trattamento di tali dati si trovano nella cookie policy.

DIRITTO ALL’IMMAGINE

(a) CESSIONE DEI DIRITTI DI UTILIZZO.

La cessione, la pubblicazione e l’utilizzo delle immagini raccolte in fotografie/video si intendono a titolo gratuito, senza limiti di tempo a favore del Titolare e, a tal riguardo, all’interessato sarà chiesto di fornire per iscritto espressa autorizzazione e rinuncia ai diritti di utilizzo dell’immagine. Solo a seguito di tale autorizzazione liberatoria le immagini saranno trattate e resteranno di proprietà esclusiva del Titolare, che si impegna a non utilizzarle in contesti che ledano la dignità personale e il decoro dell’interessato.

b) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO.

Il trattamento è effettuato nel rispetto delle disposizioni di legge, ivi compreso l’articolo 10 del Codice Civile e gli articoli 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (diritti relativi al ritratto) e a seguito della cessione dei diritti di (i) riproduzione e/o trasferimento su altri formati e/o moltiplicazione in copie; (ii) elaborazione e/o pubblicazione, in tutto e/o in parte, nonché la creazione di archivi su supporto cartaceo e/o digitale e l’utilizzo per filmati e comunicazioni in Italia e all’estero; (iii) comunicazione, trasmissione e/o diffusione al pubblico con ogni mezzo e sistema di diffusione a distanza (quali, a titolo esemplificativo, Internet e le reti di telecomunicazione, la televisione, la telefonia, ecc.), utilizzando qualsiasi tecnologia e mezzo tecnico di trasmissione e ricezione, in qualsiasi forma e con qualsiasi modalità di accesso.

In generale, il trattamento dei dati da parte del Titolare è effettuato nel rispetto dei principi di liceità e correttezza, e attraverso operazioni, svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, che consistono nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Trasferimento dei dati verso Paesi terzi e condivisione con organizzazioni internazionali

I dati personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare e in ogni altro luogo in cui si trovino le parti coinvolte nel trattamento. Per ulteriori informazioni l’interessato è invitato a contattare il Titolare. I dati raccolti attraverso alcune impostazioni del sito possono anche essere conservati o trasmessi al di fuori del territorio dell’Unione Europea, nel qual caso il Titolare garantirà che il trasferimento avvenga sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione e/o nell’ambito dell’EU-US Data Protection Framework.

Pubblicazione di immagini sui social network: i dati caricati sulle piattaforme Facebook, Youtube, Instagram, Linkedin potrebbero essere conservati o trasmessi da tali società, quali titolari autonomi, anche al di fuori del territorio dell’Unione Europea, come indicato nelle rispettive informative privacy, alle quali si chiede di fare riferimento prima di esprimere, se del caso, il consenso al trattamento.

Facebook.com, gestito da Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, Stati Uniti. Per gli interessati che si trovano al di fuori degli Stati Uniti o del Canada, come in questo caso, il titolare del trattamento è Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda. Le linee guida sulla protezione dei dati pubblicate da Facebook, disponibili all’indirizzo https://facebook.com/about/privacy/, forniscono informazioni sulla raccolta, sul trattamento e sull’uso dei dati personali da parte di Facebook.

Youtube https://www.youtube.com/howyoutubeworks/user-settings/privacy/#overview

Instagram https://privacycenter.instagram.com/policy Linkedin https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

CONSERVAZIONE DEI DATI

La conservazione dei dati personali avverrà prevalentemente in forma elettronica/informatica e per il tempo indicato nella tabella o comunque strettamente necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate, o fino alla sussistenza di altra base giuridica.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ossia non saranno comunicati a soggetti indeterminati, in nessuna forma possibile, incluso il metterli a disposizione o la mera consultazione. Potranno invece essere comunicati agli Enti (titolari autonomi) indicati al punto 2., a collaboratori del Titolare appositamente incaricati con istruzioni per il corretto trattamento dei dati personali, nonché ad alcuni soggetti esterni che collaborano con essi. In particolare, i suoi dati potranno essere resi accessibili a:

i. collaboratori del Titolare incaricati di dare seguito alle richieste, consulenti autorizzati a gestire il sito e a fornire i relativi servizi, in qualità di autorizzati al trattamento dei dati personali o di Responsabili del trattamento;

ii. società terze o altri soggetti (a titolo puramente esemplificativo: fornitori di servizi amministrativi, servizi di supporto hardware, software e web, hosting, invio di newsletter) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali.

I suoi dati potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, di regolamento e della normativa dell’Unione Europea.

Qualora tali soggetti esterni non fossero designati responsabili del trattamento, essi opererebbero quali titolari autonomi e, in quanto tali, soggetti alle disposizioni di legge.

COME PROTEGGIAMO I SUOI DATI?

Tutti i dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 e alle ulteriori disposizioni normative in materia di protezione dei dati personali e di misure di sicurezza, con modalità che ne garantiscano la riservatezza e la sicurezza e con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate.

Aderiamo comunque alle pratiche standard di settore per proteggere i suoi dati personali da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni, usi impropri o distruzione.

QUALI SONO, IN SINTESI, I DIRITTI DELL’INTERESSATO?

L’interessato può accedere ai dati personali forniti ed esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti: (a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali; (b) ottenere informazioni sulle finalità del trattamento, sui destinatari o sulle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, sul periodo di conservazione; (c) opporsi al trattamento in qualsiasi momento; d) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, nonché il diritto alla portabilità dei dati (ove tecnicamente possibile); e) revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio della liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca; f) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it.

I suddetti diritti possono essere esercitati presentando richiesta scritta inviata tramite raccomandata a AdventureLab S.r.l., Via Giulio Braga, 98 59100 Prato, Italia, codice fiscale e partita IVA 02410590976 REA 532864, codice fiscale 02629970308, email [email protected], PEC [email protected].

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AdventureLab S.r.l.

Informativa aggiornata al 01/03/2024